Guía del asesor · Normativa
Verifactu para asesorías energéticas
Por el equipo de ContrataLux · Actualizado el
Verifactu para asesorías energéticas significa que el programa con el que emites facturas, por ejemplo las de tus comisiones o tus servicios, tiene que cumplir los requisitos del Real Decreto 1007/2023 sobre sistemas informáticos de facturación. La obligación recae en el software que factura, no en el CRM donde gestionas contratos.
Las fechas de aplicación se han modificado más de una vez, así que confírmalas en la sede de la Agencia Tributaria.
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema que exige que los programas de facturación garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de cada factura, y que permite enviarlos de forma voluntaria y automática a la Agencia Tributaria en el modo Verifactu. Las facturas llevan un código QR que el receptor puede cotejar.
Lo regulan la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal, el Real Decreto 1007/2023 y su orden de desarrollo.
Verifactu para asesorías energéticas: a qué facturas afecta
Afecta a todas las facturas que emita tu asesoría con un sistema informático.
- Facturas de comisiones a comercializadoras y operadoras.
- Facturas de honorarios o cuotas a clientes por asesoramiento o gestión de suministros.
- Facturas por servicios relacionados como certificados o expedientes, si los facturas tú.
- Quedan fuera los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Qué hacer si facturas con Excel o Word
Una plantilla de hoja de cálculo no cumple, porque permite modificar o borrar facturas sin dejar rastro. Necesitas un programa que declare cumplir el reglamento; el fabricante debe emitir una declaración responsable.
Al cambiar, revisa también la numeración de series: separa por ejemplo las facturas a comercializadoras de las de clientes para que cuadrar sea sencillo.
Qué papel tiene ContrataLux
ContrataLux no es tu programa de facturación y no emite facturas Verifactu. Su papel está antes: te dice cuánto debes facturar a cada comercializadora tras cuadrar la liquidación con tus contratos y descontar retrocomisiones, y en contabilidad separa lo facturado, cobrado y pendiente. Esos datos se exportan a Excel para tu software de facturación o tu gestor.
Verifactu para asesorías energéticas es un cambio de software de facturación, no de forma de vender. Prepáralo con tiempo y llega a cada factura con números cuadrados: prueba ContrataLux 7 días gratis.
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Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
El calendario lo fija la normativa y se ha aplazado en alguna ocasión. Consulta la fecha vigente para sociedades y para autónomos en la web de la Agencia Tributaria antes de planificar el cambio.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad Verifactu. En la otra modalidad el software guarda los registros con las garantías exigidas y los pone a disposición de la AEAT si los pide.
¿Afecta a los comerciales autónomos que me facturan a mí?
Sí, a ellos les afecta en sus propias facturas. Tú, como receptor, puedes comprobar el código QR de las facturas que recibes.
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