Guía del asesor · Normativa
Factura electrónica para asesores energéticos
Por el equipo de ContrataLux · Actualizado el
La factura electrónica para asesores energéticos llegará por la vía de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, que obliga a facturar electrónicamente entre empresarios y profesionales. Las comisiones que cobras a las comercializadoras son facturas B2B, así que estarán dentro.
El calendario de aplicación depende del desarrollo reglamentario, así que consulta en la Agencia Tributaria y en el BOE la fecha que te corresponde según tu tamaño.
¿Qué cambia con la factura electrónica para asesores energéticos?
Factura electrónica no es enviar un PDF por correo: es una factura en un formato estructurado que el sistema del receptor puede leer, y que permite informar de su estado, por ejemplo si se ha pagado. La norma busca, además, controlar los plazos de pago entre empresas.
Para ti significa usar un programa de facturación o una plataforma que genere ese formato y que pueda intercambiarlo con las comercializadoras a las que facturas tus comisiones.
Cómo facturan hoy las comisiones la mayoría de asesorías
La comercializadora envía una liquidación con los contratos que considera comisionables y la asesoría emite una factura por ese importe. En otros casos es la comercializadora quien emite la factura por cuenta de la asesoría, si así se ha pactado.
El paso crítico no es la factura sino lo de antes: comprobar que la liquidación incluye todos los contratos que te corresponden y descuenta bien las retrocomisiones.
Qué preparar ya
Aunque no te toque todavía, hay trabajo que puedes adelantar.
- Elige un programa de facturación que admita el formato electrónico y cumpla Verifactu.
- Pide a cada comercializadora sus datos de facturación electrónica y cómo recibirá tus facturas.
- Revisa con tu gestor el tipo de IVA y, en su caso, la retención aplicable a tus comisiones.
- Cuadra cada liquidación contra tus contratos antes de facturar.
Dónde encaja ContrataLux
ContrataLux no sustituye a tu programa de facturación, pero te da lo que vas a facturar bien cuadrado. El control de liquidaciones compara lo que cada comercializadora paga con tus contratos, descontando retrocomisiones, y la contabilidad separa lo facturado, lo cobrado, las comisiones a comerciales, el margen y las nóminas. La exportación a Excel te permite llevar los datos a tu gestor o a tu software de facturas.
La factura electrónica para asesores energéticos es una oportunidad para ordenar cómo cobras tus comisiones. Prueba ContrataLux 7 días gratis y llega a cada factura con la liquidación ya cuadrada.
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Preguntas frecuentes
¿Un autónomo que cobra comisiones también tendrá que hacerla?
La obligación de la Ley 18/2022 alcanza a empresarios y profesionales en sus operaciones con otros empresarios, con plazos distintos según volumen. Confirma tu fecha con la AEAT o tu gestor.
¿Vale con mandar un PDF firmado?
No para la obligación de factura electrónica B2B, que exige un formato estructurado e interoperable. El PDF seguirá sirviendo para facturar a consumidores.
¿Qué pasa si la liquidación de la comercializadora no cuadra?
No factures hasta aclararlo: reclama por escrito los contratos que faltan o las retrocomisiones que no reconoces, con la referencia del contrato y del CUPS.
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